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POUR LES ÉQUIPES GOUVERNEMENTALES ET PUBLIQUES

Offrir des services publics plus réactifs avec des processus connectés

Moderniser les demandes des citoyens, la coordination interne, les approbations et les rapports grâce à des flux de travail sécurisés conçus pour une prestation de services responsable.

Équipe de service public aidant un résident dans un centre de service civique moderne
CASESTracked
SERVICESConnected
OÙ LES OPÉRATIONS SE DÉCOMPOSENT

Défis que nous résolvons généralement

Si cela vous semble familier, vous êtes exactement pour qui nous construisons.

Les demandes arrivent par des canaux déconnectés
Les citoyens répètent les informations dans tous les départements
Les approbations reposent sur le courrier électronique et le papier
Le statut du cas est difficile à communiquer
Les documents se déplacent lentement entre les équipes
La performance du niveau de service n'est pas claire
Le reporting nécessite une consolidation manuelle
Les outils existants limitent l'amélioration des processus
MODÈLE OPÉRATIONNEL CONNECTÉ

Connectez l'ensemble de votre opération

Un flux transparent de la demande des citoyens à l'examen, à la résolution et à la reddition de comptes.

  1. 1Demande citoyenne
  2. 2Identité et admission
  3. 3Routage de cas
  4. 4Révision et approbation
  5. 5La prestation de services
  6. 6Notifications
  7. 7Clôture et commentaires
  8. 8Analyse du service public
Ce Que Nous Concevons

Conçu pour la prestation de services publics

Un ensemble de fonctionnalités connectées conçues autour de la façon dont votre organisation fonctionne réellement.

CRM citoyen

Gérez chaque opportunité et relation à partir d'un espace de travail clair.

Gestion des cas

Coordonner le travail, l'appropriation et la progression entre les équipes.

Formulaires numériques

Gardez les calendriers, la capacité et les priorités visibles.

Workflows de validation

Relier l'activité opérationnelle au contrôle financier.

Contrôle du document

Centraliser les dossiers importants et les pièces justificatives.

Notifications de service

Automatisez la communication en temps opportun sur les canaux clés.

Analyses de performance

Transformez l'activité en direct en un aperçu clair de la gestion.

Intégrations héritées

Connectez les plateformes sur lesquelles votre organisation compte déjà.

L’IMPACT

Ce qui change après la mise en œuvre

Prise de demande plus rapide
Propriété du cas plus claire
Cycles d'approbation raccourcis
Meilleure communication citoyenne
Contrôle cohérent des documents
Amélioration de la visibilité du service
La fiabilité des rapports
Réduction de la charge de travail administrative
Exemple d'utilisations

Améliorations pratiques tout au long du parcours

Des solutions ciblées qui éliminent les frictions dans le travail que vos équipes gèrent chaque jour.

01

Demande de service numérique

Déplacez les informations proprement entre les équipes et les étapes sans saisie répétée ni transferts manuels.

02

Acheminement interministériel des cas

Déclenchez les bonnes tâches, mises à jour et notifications au moment où elles sont nécessaires.

03

Notifications d'état automatisées

Donnez aux équipes et aux leaders une vision commune des progrès, des priorités et des résultats.

FAQ

Questions que nous entendons de cette industrie

Zoho peut-il prendre en charge nos activités de services du secteur public ?

Oui. Nous configurons Zoho et les outils connectés en fonction de vos processus, rôles et besoins de reporting.

Pouvez-vous migrer les données de nos outils existants ?

Oui. Nous planifions, nettoyons, cartographions et migrons les données tout en protégeant la continuité et la qualité des données.

Différentes équipes peuvent-elles avoir un accès différent ?

Oui. Les rôles, les profils et les règles de partage garantissent que les gens ne voient que les informations dont ils ont besoin.

Les mises à jour de routine et les approbations peuvent-elles être automatisées ?

Oui. Nous pouvons automatiser les notifications, les affectations, les approbations et le suivi tout au long du processus.

Pouvez-vous intégrer nos plateformes existantes ?

Oui. Nous connectons les plateformes prises en charge via des intégrations natives, des API et des intergiciels personnalisés.

Pouvons-nous faire un rapport sur l'ensemble de l'opération ?

Oui. Les tableaux de bord connectés peuvent fournir des informations opérationnelles, de service et de gestion en direct.

PRÊT À CONNECTER VOS OPÉRATIONS ?

Construire des services publics plus faciles d'accès et de gestion.

Dites-nous où le travail ralentit aujourd'hui. Nous vous aiderons à tracer un chemin pratique entre les outils déconnectés et un modèle opérationnel clair.

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