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PARA EQUIPOS GUBERNAMENTALES Y DEL SECTOR PÚBLICO

Ofrecer servicios públicos más receptivos con procesos conectados

Modernice las solicitudes de los ciudadanos, la coordinación interna, las aprobaciones y los informes con flujos de trabajo seguros diseñados para una prestación de servicios responsable.

Equipo de servicio público que ayuda a un residente en un moderno centro de servicio cívico
CASESTracked
SERVICESConnected
DONDE SE DESGLOSAN LAS OPERACIONES

Desafíos que comúnmente resolvemos

Si esto te suena familiar, eres exactamente para quien construimos.

Las solicitudes llegan a través de canales desconectados
Los ciudadanos repiten información en todos los departamentos
Las aprobaciones se basan en el correo electrónico y el papel
El estado del caso es difícil de comunicar
Los documentos se mueven lentamente entre equipos
El rendimiento del nivel de servicio no está claro
La presentación de informes requiere consolidación manual
Las herramientas heredadas limitan la mejora del proceso
MODELO OPERATIVO CONECTADO

Conecta toda tu operación

Un flujo transparente desde la solicitud ciudadana hasta la revisión, resolución y presentación de informes responsables.

  1. 1Solicitud ciudadana
  2. 2Identidad y admisión
  3. 3Enrutamiento de casos
  4. 4Revisión / Aprobación
  5. 5Prestación de Servicios
  6. 6Notifications
  7. 7Cierre y feedback
  8. 8Análisis de servicios públicos
que podemos formar.

Diseñado para la prestación de servicios públicos

Un conjunto conectado de capacidades diseñadas en torno a cómo funciona realmente su organización.

CRM ciudadano

Gestiona cada oportunidad y relación desde un espacio de trabajo claro.

Gestión de Casos

Coordinar el trabajo, la responsabilidad y el progreso entre los equipos.

Formularios digitales

Mantener visibles los horarios, la capacidad y las prioridades.

Aprobación de flujos de trabajo

Conectar la actividad operativa con el control financiero.

Control de documento

Centralizar los registros importantes y los documentos justificativos.

Notificaciones de Servicio,

Automatice la comunicación oportuna a través de canales clave.

Análisis de rendimiento

Convierta la actividad en vivo en una visión clara de la gestión.

Integraciones heredadas

Conecta las plataformas en las que ya confía tu organización.

EL EFECTO

Qué cambia después de la implementación

Entrada de solicitudes más rápida
Propiedad del caso más clara
Ciclos de aprobación más cortos
Mejor comunicación ciudadana
Control consistente de documentos
Mayor visibilidad del servicio
Informes más fiables
Menor carga de trabajo administrativo
Ejemplos de casos prácticos

Mejoras prácticas a lo largo de todo el viaje

Soluciones enfocadas que eliminan la fricción del trabajo que sus equipos manejan todos los días.

01

Solicitud de servicio digital

Mover la información de forma limpia entre equipos y etapas sin entradas repetidas ni traspasos manuales.

02

Enrutamiento de casos entre departamentos

Activar las tareas, actualizaciones y notificaciones adecuadas en el momento en que se necesiten.

03

Notificaciones de estado automatizadas

Brindar a los equipos y líderes una visión compartida del progreso, las prioridades y los resultados.

FAQ

Preguntas que escuchamos de esta industria

¿Puede Zoho respaldar nuestras operaciones de servicios del sector público?

Sí. Configuramos Zoho y las herramientas conectadas según sus flujos de trabajo, funciones y necesidades de informes.

¿Puedes migrar datos de nuestras herramientas existentes?

Sí. Planificamos, limpiamos, mapeamos y migramos datos a la vez que protegemos la continuidad y la calidad de los datos.

¿Pueden diferentes equipos tener diferentes accesos?

Sí. Los roles, los perfiles y las reglas de uso compartido garantizan que las personas vean solo la información que necesitan.

¿Se pueden automatizar las actualizaciones y aprobaciones de rutina?

Sí. Podemos automatizar notificaciones, asignaciones, aprobaciones y seguimiento en todo el proceso.

¿Puede integrar nuestras plataformas existentes?

Sí. Conectamos plataformas compatibles a través de integraciones nativas, API y middleware personalizado.

¿Podemos informar sobre toda la operación?

Sí. Los paneles conectados pueden proporcionar información operativa, de servicio y de gestión en tiempo real.

¿LISTO PARA CONECTAR SUS OPERACIONES?

Crear servicios públicos que sean más fáciles de acceder y gestionar.

Dinos dónde se ralentiza el trabajo hoy. Te ayudaremos a trazar un camino práctico desde las herramientas desconectadas hasta un modelo operativo claro.

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